ใบสั่งซื้อ (PO) คือ เอกสารที่แสดงถึงข้อตกลงระหว่างผู้จัดจำหน่ายเพื่อซื้อสินค้าหรือบริการกับลูกค้าที่ใช้บริการ นอกจากนี้เอกสารใบสั่งซื้อยังถือเป็นตัวช่วยในการติดตามใบรับสินค้าที่ทำไว้กับใบสั่งซื้อสินค้า รวมไปถึงการลงบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายอีกด้วย
ระบบร้านค้าออนไลน์ Ketshopweb สามารถพิมพ์ใบสั่งซื้อได้ โดยจะพิมพ์อยู่ในรูปแบบขนาดกระดาษ A4 โดยในใบสั่งซื้อ ประกอบไปด้วยข้อมูลดังต่อไปนี้
หมายเลข 1 ข้อมูลออเดอร์ ได้แก่ เลขออเดอร์, วันที่สั่งซื้อ, สถานะออเดอร์, ช่องทางการขาย, วิธีการชำระเงิน และอีเมลผู้ซื้อ
หมายเลข 2 ข้อมูลที่อยู่จัดส่ง และที่อยู่ในการออกบิล
หมายเลข 3 ข้อมูลสินค้าที่สั่งซื้อ และสรุปยอดชำระ
หมายเลข 4 คือหมายเหตุภายในของร้านค้า และหมายเหตุจากลูกค้า
ตัวอย่างการพิมพ์ใบส่งซื้อ
ขั้นตอนการสร้างและพิมพ์ใบสั่งซื้อสินค้า
1.1 วิธีพิมพ์ใบสั่งซื้อแบบเดี่ยว
สำหรับการพิมพ์ใบสั่งซื้อแบบเดี่ยว คือการพิมพ์ใบสั่งซื้อจากหน้ารายละเอียดออเดอร์ โดยหลังจาก log in เข้าสู่ระบบจัดการเว็บไซต์แล้ว ให้คลิกที่แท็บ "จัดการ" ในตำแหน่งที่ 1 จากนั้นคลิกที่เมนู "E-commerce" ในตำแหน่งที่ 2 และเลือกเมนูย่อย "Order" ในตำแหน่งที่ 3 เพื่อเข้าสู่การจัดการออเดอร์
เลือกออเดอร์ที่ต้องการสั่งพิมพ์ โดยการคลิกที่ปุ่มรูปดินสอ
เมื่อเข้าสู่หน้ารายละเอียดออเดอร์แล้ว ให้คลิกที่ "พิมพ์ใบสั่งซื้อ" ในตำแหน่งที่ 4
จะปรากฏหน้าต่างการสั่งพิมพ์ สามารถตั้งค่าการพิมพ์ได้ตามต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "Print" ในตำแหน่งที่ 5 เพื่อสั่งพิมพ์
1.2 วิธีพิมพ์ใบสั่งซื้อแบบหลายออเดอร์
สำหรับการพิมพ์ใบสั่งซื้อหลังรายการ สามารถพิมพ์ได้ที่เมนูจัดการออเดอร์เลย โดยใช้เม้าส์ชี้ที่ปุ่ม "พิมพ์" ในตำแหน่งที่ 1 จากนั้นเลือก "พิมพ์ใบสั่งซื้อ" ในตำแหน่งที่ 2
จะเข้าสู่หน้าจัดการการพิมพ์ใบสั่งซื้อ
เลือกออเดอร์ที่ต้องการสั่งพิมพ์ โดยทำเครื่องหมายถูกใน checkbox
ออเดอร์ที่เลือกจะโชว์อยู่ฝั่งขวามือ
คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์ใบสั่งซื้อ" ในตำแหน่งที่ 3
จะปรากฏหน้าต่างการสั่งพิมพ์ สามารถตั้งค่าการพิมพ์ได้ตามต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "Print" ในตำแหน่งที่ 4 เพื่อสั่งพิมพ์
Ketshopweb | เครื่องมือร้านค้าออนไลน์ ขายคล่อง ส่งสะดวก ครบในที่เดียว
เรายินดีให้คำปรึกษาการทำเว็บไซต์ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย
ติดต่อมาที่ 02-038-5588 , email : sales@ketshopweb.com