หากให้เปรียบโดเมนเป็นส่วนหนึ่งของบ้าน โดเมนก็คือ "เลขที่บ้าน" เมื่อมีคนเข้ามาชมบ้าน (เว็บไซต์) ของเรา โดเมนก็เป็นตัวแทนของเลขไอพี (เลขที่บ้าน) นั่นเอง
การมีเว็บไซต์ สิ่งหนึ่งที่จำเป็นเลยคือ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบริการ ต้องจ่ายเป็นประจำ อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้เว็บไซต์ของเราสามารถทำงานแบบออนไลน์ได้ มีอยู่ 2 อย่าง ได้แก่
1. บริการจดทะเบียนโดเมนเนม จะมีค่าบริการแบบรายปี (365 วัน)
2. บริการเว็บโฮสติ้ง ค่าใช้จ่ายแล้วแต่ว่าร้านค้าว่าจะเลือกการชำระบริการแบบไหน มีตั้งแต่ชำระแบบ รายเดือน 3 เดือน 6 เดือน รายปี หรือมากกว่า 1 ปี ซึ่งอาจจะเป็นการใช้บริการกับผู้ให้บริการรายเดียวกัน หรือแยกกันก็ได้
ความแตกต่างของการใช้บริการ
กรณีที่ใช้บริการรายเดียว
การใช้บริการจดทะเบียนโดเมนเนมและบริการเว็บโฮส์ติ้งที่เดียวกัน ร้านค้าสามารถตรวจสอบวันหมดอายุโดยไม่ต้องแยกจ่าย เนื่องจากผู้ให้บริการจจะเรียกเก็บค่าบริการพร้อมๆ กัน สะดวกกับทางร้านค้าเป็นอย่างมาก
กรณีที่ใช้บริการแยก
การใช้บริการจดทะเบียนโดเมนเนมกับผู้ให้บริการรายหนึ่ง และใช้บริการเว็บโฮส์ติ้งกับอีกผู้ให้บริการหนึ่ง ซึ่งในกรณีนี้เราจะต้องคอยจำ หรือตรวจสอบว่าบริการของเราหมดอายุเมื่อไหร่ แม้ว่าทางผู้ให้บริการจะมีการแจ้งเตือนค่าใช้จ่าย แต่อาจะมีการหลงลืมชำระค่าใช้จ่ายส่วนใดส่วนหนึ่งไป จนเว็บไซต์ไม่สามารถใช้งานได้
3 เหตุ ทำไมต้องต่ออายุโดเมน
1. หากคุณไม่ต่ออายุโดเมน ร้านค้าคุณจะหลุดออกจากนายทะเบียน จะไม่สามารถเข้าเว็บไซต์ได้อีกเลย และโดเมนนี้จะสามารถใช้ได้อีกครั้งหลังผ่านไป 80 วัน
2.หากคุณไม่ต่ออายุโดเมน คุณอาจจะต้องสร้างเว็บไซต์ใหม่ อีกทั้งการไปจดทะเบียนการทำโดเมนใหม่เป็นเรื่องที่ยุ่งยาก ต้องใช้ระยะเวลาพอสมควร เสียค่าใช้จ่ายที่แพงขึ้นกว่าเดิม
3.หากคุณไม่ต่ออายุโดเมน คุณอาจจะเสียข้อมูลที่สำคัญของเว็บไซต์บางส่วนไป เช่น ข้อมูลจาก Google Analytics , Google และ SEO
สิ่งที่ควรทำเมื่อต้องต่ออายุโดเมน
1. ตรวจสอบวันหมดอายุที่ถูกต้องอีกครั้งที่ระบบ Whois จากเว็บไซต์ผู้ให้บริการจดทะเบียนโดเมนเนม และผู้ให้บริการเว็บโฮสติ้ง หรือสามารถตรวจสอบได้ที่เว็บไซต์สำหรับตรวจสอบข้อมูลโดยเฉพาะ www.domaintools.com
2. เมื่อทำการตรวจสอบวันหมดอายุแล้ว ต้องทำการตรวจสอบผู้ให้บริการจดทะเบียนโดเมนเนมด้วย โดยการดูที่ระบบ Whois เช่นเดียวกัน หลังจากนั้นจึงทำการติดต่อไปยังอีเมลล์ หรือเบอร์โทรศัพท์ที่ระบุ เพื่อติดต่อขอต่ออายุโดเมนเนม เมื่อร้านค้าทำการชำระค่าบริการแล้ว ผู้ให้บริการก็จะดำเนินการต่ออายุให้ กรณีที่โดเมนเนมหมดอายุแล้ว ระบบจะใช้เวลาประมาณ 4-6 ชั่วโมง เพื่ออัพเดทข้อมูล และกลับมาใช้งานได้อีกครั้ง