คู่มือการใช้งานversion 8ระบบร้านค้า

การจัดส่งสินค้าหลายรายการ (การจัดส่งเป็นรอบ Batch Delivery)

10 ก.ย. 2020, 13:47
"การจัดส่งสินค้าแบบเป็นรอบ" เป็นระบบการจัดการสินค้าที่ตอบโจทย์กับร้านค้าแบบสั่งออเดอร์เป็นรอบบิล โดยร้านค้าสามารถทำการพิมพ์ใบสรุปรายการสินค้าในแต่ละรอบเพื่อลดการทำงานหลายขั้นตอนลงได้

หมดปัญหา! จัดส่งออเดอร์ไม่ทันตามรอบบิล

ระบบ "การจัดสินค้าแบบเป็นรอบ" ของ Ketshopweb ช่วยคุณได้ เพราะเป็นระบบการจัดการสินค้าที่ตอบโจทย์กับร้านค้าแบบสั่งออเดอร์เป็นรอบบิล โดยร้านค้าสามารถทำการพิมพ์ใบสรุปรายการสินค้าในแต่ละรอบเพื่อลดการทำงานหลายขั้นตอน และเตรียมสินค้าเพื่อนำมาบรรจุก่อนส่งได้

การจัดสินค้าแบบรอบ หรือ Batch Delivery สามารถทำได้เฉพาะ สินค้าที่เลือกค่ายขนส่งแล้วเท่านั้น หากยังไม่ได้เลือกค่ายขนส่ง ให้ทำการเลือกขนส่งก่อน โดยดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่คู่มือการใช้งานหัวข้อ >> การจัดส่งหลายรายการ (กรณียังไม่เลือกขนส่ง)



การตั้งค่าจัดส่งสินค้าหลายรายการแบบจัดเป็นรอบ (Batch Delivery )

หากทำการเลือกค่ายส่งแล้ว สามารถดำเนินการต่อได้ดังนี้

  • เข้าสู่ระบบจัดการหลังบ้าน จากนั้นคลิกที่แท็บ "จัดการ" (ตำแหน่งที่ 1) คลิกที่เมนู "Delivery Manager" (ตำแหน่งที่ 2) เลือกเมนูย่อย "Delivery" (ตำแหน่งที่ 3) เพื่อเข้าสู่การจัดส่งหลายรายการ


  • ให้เลือกประเภทการจัดส่งที่ต้องการโดยคลิกที่  "รอการดำเนินการ"   (ในตำแหน่งที่ 4)  จากนั้นให้ทำการคลิกที่ไอคอน "Checkbox" ของออเดอร์ที่ต้องการปรับสถานะให้เป็นจัดเตรียม (ในตำแหน่งที่ 5) หากต้องการเลือกทุกรายการในหน้านี้ ให้คลิกที่ "Checkbox บนหัวตาราง" (ตำแหน่งที่ 6)  สุดท้ายคลิก "ปรับเป็นจัดเตรียม/สั่งพิมพ์"  (ในตำแหน่งที่ 7)  



  • ตั้งชื่อกลุ่ม (ตำแหน่งที่ 8) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "สร้าง Batch Delivery" (ตำแหน่งที่ 9)



  • คลิกที่ไอคอน "Batch Delivery" (ตำแหน่งที่ 10) เพื่อดูกลุ่ม จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "จัดการ" (ตำแหน่งที่ 11) ของกลุ่มออเดอร์ที่ต้องการ


จะแสดงรายการทั้งหมดออเดอร์ทั้งหมดที่อยู่ในกลุ่มนี้ ในกรณีที่ปรับ Group Order เป็นจัดเตรียมฯ จะมีรายละเอียดดังนี้

  • ตำแหน่งที่ 12 ชื่อ Batch Delivery สามารถแก้ไขชื่อ Batch Delivery ได้
  • ตำแหน่งที่ 13 แก้ไขล่าสุด แสดงวัน/เวลา ที่มีการแก้ไขล่าสุดของ Group Order นี้
  • ตำแหน่งที่ 14 พิมพ์ใบเบิกสินค้า คือการสั่งพิมพ์ใบสรุปรายการสินค้าทั้งหมดที่อยู่ใน Batch นี้ เพื่อทำการเบิกสินค้ามาแพ็คลงกล่อง
  • ตำแหน่งที่ 15 พิมพ์ใบจัดส่งทั้งหมด คือการสั่งพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุของทุกออเดอร์ที่อยู่ในนี้ 
  • ตำแหน่งที่ 16 เพิ่มออเดอร์ คือการเลือกออเดอร์ที่จะปรับสถานะเป็นจัดเตรียมเพิ่ม
  • ตำแหน่งที่ 17 ลบออเดอร์ คือการลบออเดอร์นั้นๆ ออกจากการปรับสถานะ
  • ตำแหน่งที่ 18 สั่งพิมพ์ใบจัดส่ง คือการสั่งพิมพ์ใบจัดส่งเฉพาะออเดอร์นี้
  • ตำแหน่งที่ 19 มื่อเลือกออเดอร์ครบถ้วนแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ปรับสถานะเป็นจัดเตรียมฯ




   กรณี 1 : ขนส่งทั่วไป 

  • สามารถทำการจัดส่งสินค้าได้โดยการคลิก "สถานะจัดเตรียมฯ" (ตำแหน่งที่ 20) เพื่อเลือกขนส่งที่ต้องการ จากนั้นเลือกรูปแบบการจัดส่งที่ต้องการทำการจัดส่ง และคลิกที่ไอคอน "Batch Delivery" (ตำแหน่งที่ 21)



  • เลือก Batch Delivery ที่ต้องการปรับเป็นสถานะจัดส่งโดยการคลิกที่ปุ่ม "จัดการ" (ตำแหน่งที่ 22)


  •  จำเป็นต้องการเลขพัสดุก่อน(ตำแหน่งที่ 23) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "แจ้งเลขพัสดุทั้งหมด" (ตำแหน่งที่ 24)



  • สุดท้ายทำการยืนยันการจัดส่งเป็นอันเสร็จสิ้น




    กรณีที่ 2 : ขนส่งอัตโนมัติและไดเร็ค 

  • สามารถทำการจัดส่งสินค้าได้โดยการคลิก "สถานะจัดเตรียมฯ" (ตำแหน่งที่ 20) เพื่อเลือกขนส่งที่ต้องการ จากนั้นเลือกรูปแบบการจัดส่งที่ต้องการทำการจัดส่ง และคลิกที่ไอคอน "Batch Delivery" (ตำแหน่งที่ 21)



  • เลือก Batch Delivery ที่ต้องการปรับเป็นสถานะจัดส่งโดยการคลิกที่ปุ่ม "จัดการ" (ตำแหน่งที่ 22)



  •    สามารถคลิกที่ปุ่ม "จัดส่งทั้งหมด" (ตำแหน่งที่ 23) ได้เลย เพราะระบบออกเลขพัสดุให้แล้ว



เมื่อทำการจัดส่งแล้ว สถานะของออเดอร์จะถูกปรับเป็นจัดส่ง และมีอีเมลแจ้งเลขพัสดุไปที่ลูกค้า โดยร้านค้าสามารถดูประวัติการจัดส่งได้ที่คู่มือการใช้งาน หัวข้อ >> ดูประวัติการจัดส่ง





Ketshopweb | เครื่องมือร้านค้าออนไลน์ ขายคล่อง ส่งสะดวก ครบในที่เดียว

http://www.ketshopweb.com

เรายินดีให้คำปรึกษาการทำเว็บไซต์ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย

ติดต่อมาที่ 02-038-5588 , email : sales@ketshopweb.com

การลบสินค้าการแก้ไขสินค้าการจัดส่งหลายรายการ (ทั่วไป)การจัดส่งสินค้าหลายรายการแบบจัดเป็นกลุ่ม (Group Order )
เปิดร้านค้าออนไลน์ง่าย ๆ ด้วยตัวคุณเอง
logo ketshopweb svg
ทดลองใช้งานฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย
สนใจปรึกษา สำหรับคำแนะนำแพ็คเกจที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ
เพื่อต่อยอดการขาย และขยายฐานลูกค้า ฟรี! ไม่มีค่าใช้จ่าย
โทร. 02-038-5588
เฉพาะวันทำการ ตั้งแต่เวลา 9:30 - 18:30 น.