วิธีเปิดใช้งานคลังร่วม ซิงค์สต็อกอัตโนมัติจากเว็บไซต์ไปทุก Marketplace แบบเรียลไทม์

วิธีเปิดใช้งานคลังร่วม ซิงค์สต็อกอัตโนมัติจากเว็บไซต์ไปทุก Marketplace แบบเรียลไทม์

ระบบจัดการสต็อกสินค้าแบบ คลังร่วม — ซิงค์สต็อกอัตโนมัติ จะอัปเดตยอดสต็อกจากคลังเว็บไซต์ไปยัง ทุก Marketplace โดยอัตโนมัติ ทุกครั้งที่ยอดสต็อกในเว็บไซต์มีการเปลี่ยนแปลง

ไม่ว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นจะเกิดจากการปรับยอดด้วยตนเอง หรือมีออเดอร์เข้ามาที่ระบบ ช่วยลดปัญหาสต็อกไม่ตรงกันระหว่างช่องทาง และป้องกันการขายเกินจำนวนที่มีจริง

ขั้นตอนที่ 1 · เปิดใช้งานซิงค์สต็อกอัตโนมัติ

เข้าสู่ระบบจัดการเว็บไซต์ Ketshopweb แล้วไปที่เมนูตั้งค่าคลังสินค้า

• 1 คลิก “จัดการ”
• 2 เลือกเมนู “Warehouse”
• 3 เลือกเมนูย่อย “Setting”

• 4 ตำแหน่งการตั้งค่า “ซิงค์สต็อกอัตโนมัติ” — หากต้องการเปิดใช้งาน ร้านค้าจะต้องติดต่อแอดมินของ Ketshopweb เท่านั้น ไม่สามารถเปิดปิดใช้งานเองได้

เมื่อแอดมิน Ketshopweb เปิดโหมดคลังเป็น “คลังร่วม — ซิงค์สต็อกอัตโนมัติ” แล้ว ระบบจะเริ่มทำงานได้ทันที

ขั้นตอนที่ 2 · ตรวจสอบการแสดงผลสต็อกหน้า Inventory

หลังเปิดใช้งาน หน้า Inventory จะแสดงยอดสต็อกแยกเป็น 2 ส่วน

• 5 แสดงจำนวนสต็อก Website — ไม่สามารถปรับสต็อกเว็บไซต์จากตำแหน่งนี้ได้ เป็นการแสดงผลเพียงอย่างเดียว
• 6 แสดงจำนวนสต็อก Marketplace

ขั้นตอนที่ 3 · ปรับยอดสต็อกเว็บไซต์ครั้งแรก

เมื่อเปิดใช้ระบบซิงค์อัตโนมัติแล้ว แนะนำให้ปรับยอดสต็อกเว็บไซต์เป็นสต็อกทั้งหมดของสินค้านั้นในครั้งแรก เพื่อให้ระบบซิงก์สต็อกไปยัง Marketplace โดยเลือกได้ 2 วิธีตามจำนวนสินค้า

วิธีที่ 1 · จัดการด้วย Excel (เหมาะกับสินค้ามีจำนวนเยอะ)

• 1 เข้าไปที่ “จัดการ”
• 2 เลือกเมนู “Product Manager”
• 3 เลือกเมนูย่อย “Product”
• 4 เลือกปุ่ม “จัดการหลายรายการ”
• 5 เลือกปุ่มย่อย “จัดการด้วย excel”

จากนั้นเลือกรูปแบบการนำเข้าให้ตรงกับสิ่งที่ต้องการ

• 6 อัปเดตข้อมูล — ใช้กรณีต้องการ “ปรับเป็น” สต็อกตามจำนวนที่ต้องการ

• 7 นำสินค้าเข้า — ใช้กรณีต้องการ “เพิ่ม” สต็อกจากเดิมที่มีในระบบ

วิธีที่ 2 · นำสินค้าเข้าด้วยเมนู Transfer (เหมาะกับสินค้ามีจำนวนน้อย)

• 1 เข้าไปที่ “จัดการ”
• 2 เลือกเมนู “Warehouse”
• 3 เลือกเมนูย่อย “Transfer”
• 4 เลือกปุ่ม “สร้างรายการ”
• 5 เลือกปุ่มย่อย “รับเข้า” (หรือปุ่ม “ปรับ” หากต้องการปรับเป็นสต็อก)

• 6 เลือกสินค้าที่ต้องการปรับสต็อก
• 7 ปรับสต็อกสินค้า
• 8 กด “สร้างเอกสาร”

• 9 กด “ยืนยันรายการ” — จำนวนสต็อกสินค้าจะเพิ่มเข้าสินค้าดังกล่าวทันที

ผลลัพธ์หลังตั้งค่าเสร็จ

• ✓ สต็อกซิงก์ไปทุก Marketplace โดยอัตโนมัติ
  ระบบอัปเดตยอดจากคลังเว็บไซต์ไปยังทุกช่องทางที่เชื่อมต่อไว้ ทุกครั้งที่ยอดสต็อกเปลี่ยนแปลง
• ✓ ครอบคลุมทั้งการปรับยอดเองและออเดอร์เข้า
  ไม่ว่าจะปรับสต็อกด้วยตนเอง หรือมีออเดอร์เข้ามาที่ระบบ ยอดคงเหลือจะถูกอัปเดตให้ตรงกันทุกช่องทาง
• ✓ ลดปัญหาสต็อกไม่ตรงและการขายเกิน
  ไม่ต้องคอยปรับยอดแยกทีละช่องทาง ลดความเสี่ยงที่ลูกค้าจะสั่งซื้อสินค้าที่หมดสต็อกไปแล้ว