คู่มือการใช้งานversion 8ระบบร้านค้า

การสร้าง/แก้ไข/ลบ คลัง POS

04 ต.ค. 2023, 11:53
บริการระบบ Point of Sale ( POS ) สำหรับขายสาขาหน้าร้านโดยเฉพาะ เชื่อมการขายออนไลน์สู่ออฟไลน์ ช่วยให้ร้านสามารถขายหน้าร้านได้โดยใช้คลังแยกกับระบบออนไลน์ แต่สามารถบริหารจัดการได้จากที่เดียว

คลัง POS คือ บริการเสริมเพื่อสร้างคลังใหม่ สำหรับขายหน้าร้านโดยเฉพาะ เชื่อมการขายออนไลน์สู่ออฟไลน์ ช่วยให้ร้านสามารถขายหน้าร้านได้โดยใช้คลังแยกกับระบบออนไลน์ แต่สามารถบริหารจัดการได้จากที่เดียว


คลังสินค้า (Warehouse) คือ คลังที่ใช้สำหรับเก็บ พักสินค้าเพื่อรอการกระจาย และเพื่อความสะดวกสามารถจัดการคลังได้ในระบบจัดการเว็บไซต์ Ketshopweb

คลังออนไลน์ คือ คลังหลักของระบบที่มีสินค้าทุกรายการ รองรับการขายออนไลน์ในทุกช่องทาง และรองรับการเปิดบิลผ่านแอปพลิเคชั่น Ketshopweb เท่านั้น (ไม่สามารถใช้ร่วมกับช่องทางขาย POS ได้)

คลัง POS เชื่อมต่อบริการเสริม POS by Ketshopweb เพื่อสร้างคลังใหม่ สำหรับขายหน้าร้านโดยเฉพาะ เชื่อมการขายออนไลน์สู่ออฟไลน์ ด้วยระบบ POS จาก Ketshopweb ที่ช่วยให้คุณสามารถขายหน้าร้านได้โดยใช้คลังแยกกับระบบออนไลน์ แต่สามารถบริหารจัดการได้จากที่เดียว


การสร้างคลังสินค้า

การสร้างคลังสินค้า สามารถทำได้ผ่านระบบจัดการเว็บไซต์ Ketshopweb โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

(ตำแหน่งที่ 1) คลิกที่เมนู "Warehouse"

(ตำแหน่งที่ 2) คลิกที่เมนู "Setting


(ตำแหน่งที่ 3) คลิกที่แท็บ "ตั้งค่าคลัง"

(ตำแหน่งที่ 4) คลิกที่ปุ่ม "สร้างคลัง


ระบุข้อมูลต่างๆ  ของคลัง ได้แก่

(ตำแหน่ง A) ประเภทของคลัง โดยมีตัวเลือกเป็นสาขา และนิติบุคคล

ซึ่งกรณี สาขา จะเหมาะกับร้านค้าต้องจดบริษัทเดียวแต่มีการขยาย สาขา เพิ่มการขาย เป็นระบบร่วมกัน เช่น MK
แต่กรณี นิติบุคคล จะเหมาะกับ ร้านค้าที่ต้องการขายแบบ แยกบัญชี บริษัท เช่น ระบบแฟรนไชส์ เช่น ร้านชานมไข่มุข

(ตำแหน่ง B) ชื่อคลัง หรือ สาขา สามารถระบุได้ไม่เกิน 60 ตัวอักษร

(ตำแหน่ง C) ที่อยู่ของคลัง/สาขา (ถ้ามี) 


ในกรณีที่เลือกประเภทของคลังเป็นแบบสาขา จะมีข้อมูลเพิ่มเติมดังนี้

(ตำแหน่ง D) เลขสาขา (ถ้ามี) 


ในกรณีที่เลือกประเภทของคลังเป็นแบบนิติบุคคล จะมีข้อมูลเพิ่มเติมดังนี้

(ตำแหน่ง E) ชื่อร้านค้า หรือบริษัท (ต้องมี หากใช้เป็นใบเสร็จในนามนิติบุคคล)

(ตำแหน่ง F) เลขนิติบุคคล 

(ตำแหน่งG) ข้อมูลติดต่อ (สำหรับสาขา) 


(ตำแหน่ง H) รหัสยกเลิกออเดอร์ โดยระบุเป็นตัวเลข 5 เลข เพื่อป้องกันการกด ยกเลิกมั่ว เพราะการยกเลิกคำสั่งซื้อ กรณีรับชำระด้วยบัตรเครดิต จะมีผลต่อการ Void ยอดชำระคืนผู้ชำระได้ทันที(ก่อน 2 ทุ่ม) ซึ่งผู้ที่ทราบ รหัสนี้ จะสามารถกดยกเลิกออเดอร์สถานะชำระเงินแล้ว หรือออเดอร์ที่เป็นสถานะเสร็จสิ้นได้ ซึ่งต้องทำผ่านเครื่อง POS เท่านั้น  


(ตำแหน่งที่ 5) คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" เพื่อทำการสร้างคลัง




การแก้ไขคลัง

(ตำแหน่งที่ 1) คลิกที่ไอคอนรูปดินสอ


(ตำแหน่งที่ 2) แก้ไขข้อมูล

(ตำแหน่งที่ 3) คลิกที่ปุ่ม "บันทึก"




การลบคลัง

ในการลบคลังสินค้า จะเป็นการ ลบจำนวนสินค้าในคลังนั้นออกไปด้วย โดยทำได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

(ตำแหน่งที่ 1) คลิกที่ไอคอนรูปถังขยะ


(ตำแหน่งที่ 2) คลิกที่ปุ่ม "ยืนยัน"


หากร้านค้าไม่ต้องการลบจำนวนสินค้าที่มีอยู่ในคลัง ให้ทำการโอนย้ายสินค้ากลับไปที่คลังออนไลน์ หรือคลังอื่นๆ ก่อน โดยดูวิธีการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังได้ที่หัวข้อด้านล่างนี้

>> การโอนสินค้าระหว่างคลัง




Ketshopweb | เครื่องมือร้านค้าออนไลน์ ขายคล่อง ส่งสะดวก ครบในที่เดียว

http://www.ketshopweb.com

เรายินดีให้คำปรึกษาการทำเว็บไซต์ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย

ติดต่อมาที่ 02-038-5588 , email : sales@ketshopweb.com

เปิดร้านค้าออนไลน์ง่าย ๆ ด้วยตัวคุณเอง
logo ketshopweb svg
ทดลองใช้งานฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย
สนใจปรึกษา สำหรับคำแนะนำแพ็คเกจที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ
เพื่อต่อยอดการขาย และขยายฐานลูกค้า ฟรี! ไม่มีค่าใช้จ่าย
โทร. 02-038-5588
เฉพาะวันทำการ ตั้งแต่เวลา 9:30 - 18:30 น.