ระบบ Import Products with Excel (สร้างสินค้าด้วยไฟล์ Excel)

นำเข้าสินค้าจำนวนมากด้วยไฟล์ Excel (Import Products)

เพิ่มสินค้าทีละร้อยรายการด้วยมือคงไม่ไหว ระบบ Import Products ช่วยให้ร้านค้าจัดการสินค้าครั้งละหลายรายการได้ในคลิกเดียว ผ่านไฟล์ Excel รูปแบบ .xlsx และ .xls ประหยัดเวลาได้มากเมื่อต้องเพิ่มหรืออัปเดตสินค้าจำนวนมาก

ขั้นตอนการ Import สินค้าด้วย Excel

• 1 คลิกที่ 'จัดการ'
• 2 คลิก 'Product Manager'
• 3 เลือกเมนู 'Products'

• 4 คลิก 'จัดการหลายรายการ'
• 5 เลือกเมนู 'จัดการด้วย Excel'

• 6 เลือกประเภท 'สร้างใหม่'
• 7 คลิก 'ดาวน์โหลดเทมเพลต' เพื่อนำไฟล์ไปเตรียมให้เรียบร้อยก่อนการ Import

ก่อนทำการ Import Excel เพื่อสร้างสินค้า แนะนำให้เตรียมไฟล์ให้เรียบร้อยก่อน โดยเทมเพลตที่ดาวน์โหลดมาจะมีหัวคอลัมน์สำหรับกรอกข้อมูลสินค้าแต่ละรายการ

รูปแบบและตัวอย่างการกรอกข้อมูล

เมื่อเตรียมไฟล์สำหรับอัปโหลดสร้างสินค้าเรียบร้อยแล้ว

• 8 คลิกปุ่ม 'เลือกไฟล์' แล้วเลือกไฟล์ Excel ที่ทำการเตรียมไว้
• 9 จากนั้นคลิกปุ่ม 'อัปโหลดไฟล์'

เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว จะเป็นขั้นตอนการกำหนดการจับคู่ข้อมูล ให้จับคู่ข้อมูลในไฟล์ให้ตรงกับประเภทข้อมูล (หัวคอลัมน์) ของระบบ

• 10 คลิกที่ Dropdown
• 11 เลือกข้อมูลที่ตรงกับประเภทข้อมูล (หัวคอลัมน์) ในไฟล์

• 12 ข้อมูลที่ไม่จำเป็นต้องระบุ สามารถเลือก 'ข้ามข้อมูล' ได้ ระบบจะไม่เพิ่มหรืออัปเดตข้อมูลนั้น ๆ
• 13 คลิกปุ่ม 'อัปเดตรายการสินค้า'

• 14 ในระหว่างระบบทำการอัปเดตรายการสินค้า สามารถคลิกปุ่ม 'ตรวจสอบย้อนหลัง' เพื่อปิดหน้าต่างนี้ไปก่อนได้

เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ระบบจะแสดงข้อมูลรายการที่สำเร็จและไม่สำเร็จ

• 15 แท็บ สำเร็จ จะแสดงรายการสินค้าที่สร้างสำเร็จทั้งหมด

• 16 แท็บ ไม่สำเร็จ จะแสดงรายการสินค้าที่สร้างไม่สำเร็จทั้งหมด
• 17 คลิกปุ่ม 'ดาวน์โหลดรายการไม่สำเร็จ' เพื่อดาวน์โหลดไฟล์และตรวจสอบเฉพาะรายการที่ไม่สำเร็จได้อีกครั้ง
• 18 จากนั้นคลิกปุ่ม 'ปิด'

ที่หน้ารายการสินค้าทั้งหมด จะแสดงรายการสินค้าที่สร้างเสร็จสิ้นแล้ว