การตั้งค่า การใช้งานระบบซื้อขายด้วยบัญชีบริษัท

การตั้งค่า และการใช้งานระบบซื้อขายด้วยบัญชีบริษัท (ฝั่งร้านค้า)

Ketshopweb รองรับการสร้างลูกค้าประเภท บริษัท และทำรายการซื้อขายด้วย บัญชีบริษัท ได้โดยตรง ช่วยให้ร้านค้าแยกกลุ่ม บุคคลธรรมดา และ นิติบุคคล ออกจากกัน พร้อมเก็บชื่อบริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่ออกเอกสาร และข้อมูลผู้ติดต่อไว้ครบ — ทำให้การขาย ออกเอกสาร และติดตามประวัติของลูกค้าองค์กรเป็นระบบและตรวจสอบได้

1. การสร้างบัญชีบริษัท

เริ่มต้นด้วยการเข้าสู่ระบบจัดการเว็บไซต์ Ketshopweb แล้วเข้าไปยังเมนูรายชื่อลูกค้าเพื่อสร้างบัญชีประเภท Company

ขั้นตอนที่ 1: เข้าหน้ารายชื่อลูกค้า

• 1 คลิกเมนู 'จัดการ'
• 2 เลือกเมนู 'Users'
• 3 เลือกเมนูย่อย 'Customers'

เส้นทางเข้าสู่หน้ารายชื่อลูกค้า

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม 'สร้างลูกค้า'

เมื่อเข้ามาที่หน้า Customers แล้ว ให้คลิกปุ่ม 'สร้างลูกค้า' ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

คลิกปุ่ม 'สร้างลูกค้า'

ขั้นตอนที่ 3: เลือกประเภท Company และกรอกข้อมูล

• 1 เลือกประเภท 'company'
• 2 กรอกข้อมูลบริษัทให้ครบถ้วน (ชื่อบริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่ ฯลฯ)
• 3 กดปุ่ม 'OK' เพื่อยืนยัน

เลือกประเภท Company และกรอกข้อมูลบริษัท

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบและกรองรายชื่อนิติบุคคล

บัญชีบริษัทที่สร้างเสร็จจะแสดงในหน้ารายชื่อลูกค้า โดยมีไอคอน Verify แสดงด้านหลังชื่อบริษัทเพื่อให้แยกออกจากลูกค้าบุคคลธรรมดาได้ทันที

บัญชีบริษัทจะมีไอคอน Verify แสดงด้านหลังชื่อ

หากต้องการดูเฉพาะลูกค้าประเภทนิติบุคคล ให้คลิกที่หัวคอลัมน์ ประเภท เพื่อเปิด Filter แล้วเลือก 'นิติบุคคล'

กรองรายชื่อให้แสดงเฉพาะนิติบุคคล

2. การเพิ่มสมาชิกในบริษัท

บัญชีบริษัทหนึ่งสามารถมีสมาชิกได้หลายคน แต่ละคนจะมีตำแหน่งและสิทธิ์การใช้งานต่างกัน ก่อนเพิ่มสมาชิกควรเข้าใจตำแหน่งทั้งสองแบบให้ชัดเจนก่อน

ตำแหน่งของสมาชิกในบริษัท

ขั้นตอนที่ 1: เข้าหน้ารายละเอียดบริษัท

จากหน้ารายชื่อลูกค้า คลิก ไอคอนรูปตา ที่บรรทัดของบริษัทเพื่อเข้าสู่หน้ารายละเอียด

คลิกไอคอนรูปตาเพื่อเข้าหน้ารายละเอียดบริษัท

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มสมาชิกผ่านแท็บ 'สมาชิก'

• 1 เข้าแท็บ 'สมาชิก' ภายในหน้ารายละเอียดบริษัท
• 2 คลิกปุ่ม '+ เพิ่มสมาชิก'

เข้าแท็บ 'สมาชิก' แล้วคลิก '+ เพิ่มสมาชิก'

ขั้นตอนที่ 3: เลือก User กำหนดตำแหน่ง และบันทึก

• 1 คลิกเลือก User ที่ต้องการเพิ่มเข้าบริษัท — User ที่ถูกเลือกจะแสดงในรายการด้านขวา
• 2 เลือกตำแหน่งของสมาชิก (Host หรือ Member)
• 3 หากต้องการนำ User ออกจากรายการที่เลือก ให้คลิก ไอคอนถังขยะ
• 4 คลิกปุ่ม 'บันทึก' เพื่อยืนยันการเพิ่มสมาชิก

เลือก User กำหนดตำแหน่ง และคลิก 'บันทึก'

3. การนำสมาชิกออกจากบริษัท

เมื่อพนักงานลาออกหรือไม่ได้ทำงานในนามบริษัทแล้ว ร้านค้าสามารถนำสมาชิกออกจากบริษัทได้ผ่านขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: เข้าหน้ารายละเอียดบริษัท

จากหน้ารายชื่อลูกค้า คลิก ไอคอนรูปตา ที่บรรทัดของบริษัทเพื่อเข้าสู่หน้ารายละเอียด เช่นเดียวกับขั้นตอนการเพิ่มสมาชิก

คลิกไอคอนรูปตาเพื่อเข้าหน้ารายละเอียดบริษัท

ขั้นตอนที่ 2: เลือกสมาชิกที่ต้องการลบ

• 1 คลิกแท็บ 'สมาชิก'
• 2 คลิก ไอคอนลบ ที่บรรทัดของสมาชิกที่ต้องการนำออก

คลิกไอคอนเพื่อนำสมาชิกออกจากบริษัท

ขั้นตอนที่ 3: ยืนยันการลบ

ระบบจะแสดงหน้าต่างยืนยัน ให้คลิกปุ่ม 'ตกลง' เพื่อยืนยันการลบสมาชิกออกจากบริษัทอย่างถาวร

คลิก 'ตกลง' เพื่อยืนยันการลบสมาชิก

สิ่งที่บัญชีบริษัททำได้หลังตั้งค่าเสร็จ

หลังจากตั้งค่าบัญชีบริษัทเรียบร้อย ร้านค้าสามารถสร้างออเดอร์ในนามบริษัทได้ทันที โดยบัญชีบริษัทจะมีสิทธิ์ใช้งานเทียบเท่าลูกค้าบุคคลธรรมดาในทุกฟีเจอร์

• ✓ สร้างออเดอร์ในนามบริษัท: ระบุลูกค้าเป็นบัญชีบริษัทได้โดยตรง พร้อมดึงที่อยู่ออกเอกสารและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอัตโนมัติ
• ✓ ใช้แต้มสะสม: สะสมและใช้แต้มได้เหมือนบัญชีบุคคลธรรมดาทุกประการ
• ✓ ใช้คูปองและโปรโมชัน: รองรับโค้ดส่วนลด แคมเปญ และโปรโมชันทุกประเภทของร้าน
• ✓ ติดตามประวัติการซื้อ: ดูยอดสะสมและประวัติการสั่งซื้อระดับองค์กรได้แยกจากลูกค้าทั่วไป