Batch Delivery ระบบ "การจัดสินค้าแบบเป็นรอบ"
1. เข้าสู่ระบบการจัดการเว็บไซต์
2. คลิ้กที่ " Delivery Manager "
3. เลือกเมนู " Batch Delivery "
4. คลิ้กที่เมนู "สร้าง Batch"
ระบบจะให้เลือกว่าจะสร้าง batch จากค่ายขนส่ง หรือ ออเดอร์ที่มาจาก marketplace ที่ทางร้านค้าเชื่อมไว้ในหลังบ้าน
ในการสร้าง batch จะสามารถทำได้เฉพาะออเดอร์ที่ชำระเงินแล้วและสินค้าที่เลือกค่ายขนส่งแล้วเท่านั้น
5. คลิก "เลือกออเดอร์"
6. เลือกออเดอร์ จากนั้นคลิก "OK" และ ตั้งชื่อ Batch Delivery
7. ในหน้า Batch Delivery ในแถบ "รอแพ็ค" จะแสดง batch ที่สร้างไว้ จากนั้น คลิกไอคอนดวงตา เพื่อดูรายละเอียดของ batch
ใน batch แถบ รอแพ็ค จะสามารถพิมพ์ใบสั่งซื้อ และ พิมพ์ใบปะหน้าได้ (บางกรณี)
กรณีพิมพ์ใบปะหน้า
กรณีขนส่ง ทั่วไป อัตโนมัติ shippop สามารถพิมพ์ใบปะหน้าได้เลย
กรณีขนส่ง direct / kerry j&t สามารถพิมพ์บปะหน้าได้หลังจาก batch ทำการ จัดส่งไปแล้ว
กรณีขนส่ง merketplace สามารถพิมพ์ใบปะหน้าตอนที่ batch อยู่ในขั้นตอน รอจัดส่ง หรือสถานะออเดอร์เตรียมจัดส่ง
8.จากนั้นกดไปที่แถบ " แพ็ครายออเดอร์ "
9.คลิ้กที่ " ดูใบจัดสินค้า "
10.หลังจากคลิ้กที่ดูใบจัดสินค้า จะแสดงหน้าต่างใบจัดสินค้าขึ้นมา ให้คลิ้กที่ "ลงชื่อเป็นผู้จัดสินค้า" (ผู้ที่จัดสินค้าหรือนำสินค้าออกจากคลัง)
11.กลับมาที่แถบ แพ็ครายออเดอร์ ไว้สำหรับบรรจุสินค้าลงกล่องโดยการสแกนบาร์โค้ด หรือคิวอาร์โค้ดที่สินค้าทีละชิ้น เพื่อลดข้อผิดพลาดในการแพ็ค
สามารถสแกนคิวอาร์โค้ดจากใบสั่งซื้อ เพื่อเลือกออเดอร์แพ็คสินค้า หรือจะคลิ้กที่ไอคอนกล่องก็ได้
12. ในการแพ็คออเดอร์ สามารถเลือกได้ว่าจะใช้สแกนสินค้าจากบาร์โ้ค้ดหรือคิวอาร์โค้ดสินค้า หากทางร้านค้าไม่มีบาร์โ้ค้ดและคิวอาร์โค้ดสินค้า สามารถพิมพ์ SKU ลงในช่องได้
13 . หลังจากทำการแพ็คสินค้าครบแล้ว จะแสดงปุ่ม "ยืนยันการแพ็ค" ต้องการยืนยันทุกครั้งเพื่อไปออเดอร์ถัดไป จะใช้เป็นคีย์ลัด shif + enter หรือใช้ เม้าส์คลิ้กก็ได้
14.เมื่อคลิ้กที่ยืนยันการแพ็คแล้ว ระบบจะขึ้นช่องให้สแกนคิวอาร์โค้ดจากใบสั่งซื้อ เพื่อเลือกออเดอร์ถัดไปในการแพ็ค หรือจะใช้คีย์ลัด shift + → เพื่อไปออเดอร์ถัดไปก็ได้
**กรณีที่ batch นี้มีออเดอร์เป็นจำนวนมากและมีผู้แพ็คมากกว่า 1 คน หากมีผู้แพ็คอยู่ในออเดอร์ถัดไป ระบบจะข้ามไปเพื่อไม่ให้แพ็คชนกัน
หากใน batch แพ็คครบทุกออเดอร์แล้วระบบจะแสดงข้อความว่า "แพ็คสำเร็จทุกออเดอร์"
15.หลังจากนั้นกดที่ แถบ จัดการรายออเดอร์ จะเห็นว่าออเดอร์ใน batch เป็นสถานะ แพ็คแล้ว และสามารถกดจักส่ง by part ได้ ปรับเป็น รอจัดส่ง หรือ ข้ามเป็น จัดส่งเลยก็ได้
**กรณีร้านใช้ขนส่ง อัตโนมัติ direct shippop หรือออเดอร์ที่มาจาก marketplace หากปรับเป็นจัดส่ง จะเป็นการ เรียกขนส่งเข้ารับทันที ต้องมีการแพ็คพร้อมส่งเสมอ
