การตั้งค่า การส่งคำสั่งซื้อไปสร้างเอกสารใน TRCLOUD

เชื่อมข้อมูลออเดอร์ และสินค้าจากระบบ ketshopweb ไปยัง TRCLOUD (ระบบบัญชี)

K
Ketshopweb Team
2025-05-09 10:29:17
การตั้งค่า การส่งคำสั่งซื้อไปสร้างเอกสารใน TRCLOUD

User Guide · Extension · TRCLOUD

ตั้งค่าการส่งข้อมูลคำสั่งซื้อไปสร้างเอกสารทางบัญชีที่ TRCLOUD

คู่มือการใช้งาน · ระบบ Ketshopweb · อัปเดตล่าสุด มิถุนายน 2026

เชื่อมข้อมูลออเดอร์และสินค้าจาก Ketshopweb ไปยัง TRCLOUD (ระบบบัญชี) เพื่อสร้างเอกสารทางบัญชีได้อัตโนมัติตามสถานะคำสั่งซื้อ

⚠️ ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนตั้งค่าการส่งข้อมูลคำสั่งซื้อ จำเป็นต้องเชื่อมต่อบัญชี TRCLOUD ดูวิธีเชื่อมต่อได้ที่ >> การเชื่อมต่อระบบบัญชี TRCLOUD <<

ตั้งค่าการส่งข้อมูลคำสั่งซื้อไป TRCLOUD

เข้าสู่ระบบการจัดการเว็บไซต์ Ketshopweb แล้วทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

เส้นทางเข้าใช้งาน

จัดการExtensionTRCLOUD (ตั้งค่า)

  • 1 คลิก 'จัดการ'
  • 2 คลิกเมนู 'Extension'
  • 3 ในส่วนของ TRCLOUD คลิกปุ่ม 'ตั้งค่า'
เมนู Extension และปุ่มตั้งค่า TRCLOUD
(ตำแหน่งที่ 1-3) จัดการ → Extension → TRCLOUD "ตั้งค่า"
  • 4 เลือกแท็บ 'Option'
  • 5 เลือก Option การส่งคำสั่งซื้อไปสร้างเอกสารใน TRCLOUD — มีทั้งหมด 4 รูปแบบ
#รูปแบบการทำงาน
1ส่งใบเสนอราคา ตามการสั่งซื้อเมื่อมีออเดอร์ จะส่งไปสร้างใบเสนอราคาใน TRCLOUD ทันที
2ใบเสนอราคา / ใบกำกับภาษี ตามสถานะ Orderสถานะรอชำระเงิน → ส่งสร้างใบเสนอราคา
สถานะจัดส่ง → ส่งสร้างใบกำกับภาษี
3ใบเสนอราคา / ใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จรับเงิน ตามสถานะ Orderสถานะรอชำระเงิน → ส่งสร้างใบเสนอราคา
สถานะจัดส่ง → ส่งสร้างใบแจ้งหนี้ + ใบเสร็จรับเงิน
4ใบเสนอราคา / ใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี ตามสถานะ Orderสถานะรอชำระเงิน → ส่งสร้างใบเสนอราคา
สถานะจัดส่ง → ส่งสร้างใบแจ้งหนี้ + ใบเสร็จรับเงิน + ใบกำกับภาษี
ตั้งค่า Option การส่งเอกสาร TRCLOUD
(ตำแหน่งที่ 4-5) แท็บ Option และ 4 รูปแบบการส่งเอกสาร
ตารางเปรียบเทียบการส่งเอกสาร TRCLOUD
ตารางเปรียบเทียบการส่งเอกสารไปสร้างที่ TRCLOUD แต่ละรูปแบบ
  • 6 กรณีมีค่าบริการขนส่งเก็บปลายทาง (COD) สามารถตั้งค่า Option การส่งค่าใช้จ่าย COD ได้
  •  รวมค่าใช้จ่าย COD
  •  ให้แยกค่าใช้จ่าย COD
ตั้งค่าการส่งค่า COD
(ตำแหน่งที่ 6) ตั้งค่าการส่งค่าใช้จ่าย COD
  • 7 กรณีร้านค้ามีสินค้าเซ็ต สามารถตั้งค่า Option การส่งสินค้าเซ็ตไป TRCLOUD ได้
  •  ส่งเฉพาะ SKU สินค้าเซ็ต
  •  ส่งทั้ง SKU สินค้าเซ็ต และ SKU สินค้าย่อยภายในเซ็ต
  •  ส่งเฉพาะสินค้าย่อยภายในเซ็ต และเกลี่ยราคา
ตั้งค่าการส่งสินค้าเซ็ต
(ตำแหน่งที่ 7) ตั้งค่าการส่งสินค้าเซ็ตไป TRCLOUD
  • 8 ตั้งค่าการส่งค่าบริการขนส่ง Marketplace ไป TRCLOUD — เปิด-ปิดแยกได้ตาม Marketplace (Shopee, Lazada, TikTok และ Line Shopping)
  • 9 ตั้งค่าการส่งออเดอร์ Marketplace ไป TRCLOUD — เปิด-ปิดแยกได้ตาม Marketplace (Shopee, Lazada, TikTok และ Line Shopping) กรณีปิดใช้งาน เมื่อมีออเดอร์เข้ามาจะไม่ส่งไปสร้างเอกสารทางบัญชีที่ TRCLOUD
ตั้งค่าการส่งข้อมูล Marketplace ไป TRCLOUD
(ตำแหน่งที่ 8-9) ตั้งค่าการส่งค่าขนส่งและออเดอร์แยกตาม Marketplace

การดูเอกสาร และข้อมูลออเดอร์ที่ถูกส่งไป TRCLOUD

  • 1 คลิกที่ 'ส่วนเสริม'
  • 2 เลือกเมนู "Document"
เมนูส่วนเสริมและ Document
(ตำแหน่งที่ 1-2) ส่วนเสริม → Document

จะแสดงหน้าต่าง Document - TRCLOUD

  • 3 คลิกที่แท็บ 'รายการ'
  • 4 รายการเอกสารต่าง ๆ ที่ถูกส่งไป TRCLOUD จะแสดงที่นี่
  • 5 คลิกเพื่อดูเอกสาร
หน้า Document TRCLOUD รายการเอกสาร
(ตำแหน่งที่ 3-5) แท็บรายการ รายการเอกสาร และคลิกดูเอกสาร


เชื่อมร้านค้ากับระบบบัญชีได้เลยวันนี้

ส่งข้อมูลออเดอร์จาก Ketshopweb ไป TRCLOUD สร้างเอกสารทางบัญชีอัตโนมัติ ลดงานซ้ำ ลดข้อผิดพลาด

บทความโดยทีม Ketshopweb · เครื่องมือร้านค้าออนไลน์ ขายคล่อง ส่งสะดวก ครบในที่เดียว
ติดต่อ 02-038-5588 · sales@ketshopweb.com · ketshopweb.com
แชร์: