ขั้นตอนการเชื่อมระบบ Transfer ระหว่าง TRCLOUD กับ Ketshopweb

การตั้งค่า การใช้งานการเบิก/โอนย้ายสินค้าบน TRCLOUD และการเชื่อมต่อข้อมูลสินค้า

ตั้งค่าระบบเพื่อให้สามารถใช้ใบเบิก ใบโอนย้าย และใบรับเข้าจากทาง TRCLOUD และ Ketshopweb ได้

การตั้งค่า การใช้งานใบเบิกสินค้าของระบบ TRCLOUD

เข้าสู่ระบบการจัดการ TRCLOUD แล้วทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• 1 คลิกเมนู 'คลังสินค้า'
• 2 เลือกเมนูย่อย 'ใบเบิกสินค้า/วัตถุดิบ'
• 3 ไปที่ 'ตั้งค่า'

(ตำแหน่งที่ 1-3) คลังสินค้า → ใบเบิกสินค้า/วัตถุดิบ → ตั้งค่า

ที่หน้าการตั้งค่าประเภทเอกสาร

• 4 คลิกปุ่ม 'เพิ่มรายการ'

(ตำแหน่งที่ 4) คลิก "เพิ่มรายการ"

• 5 ระบุประเภทใบเบิกสินค้า
• 6 อักษรนำเอกสาร ระบุ 'MR'
• 7 คลิกปุ่ม 'บันทึก [F2]'

(ตำแหน่งที่ 5-7) ระบุประเภท อักษรนำ MR แล้วบันทึก

• 8 แสดงรายการเบิกสินค้าที่เพิ่มรายการเสร็จสิ้น

(ตำแหน่งที่ 8) รายการเบิกสินค้าที่เพิ่มเสร็จสิ้น

ที่เมนู คลังสินค้า → ใบเบิกสินค้า/วัตถุดิบ

• 9 รูปแบบใบเบิกอื่น ๆ จะแสดงรายการเบิกสินค้าที่ถูกเพิ่มไปก่อนหน้านี้

(ตำแหน่งที่ 9) รายการใบเบิกสินค้าทั้งหมดที่ถูกเพิ่มไว้

การตั้งค่า การใช้งานใบย้ายสินค้าของระบบ TRCLOUD

• 1 คลิกเมนู 'คลังสินค้า'
• 2 เลือกเมนูย่อย 'ใบย้ายสินค้า'
• 3 ไปที่ 'ตั้งค่า'

(ตำแหน่งที่ 1-3) คลังสินค้า → ใบย้ายสินค้า → ตั้งค่า

ที่หน้าการตั้งค่าประเภทเอกสาร

• 4 คลิกปุ่ม 'เพิ่มรายการ'

(ตำแหน่งที่ 4) คลิก "เพิ่มรายการ"

• 5 ระบุประเภทใบย้ายสินค้า
• 6 อักษรนำเอกสาร ระบุ 'TR'
• 7 คลิกปุ่ม 'บันทึก [F2]'

(ตำแหน่งที่ 5-7) ระบุประเภท อักษรนำ TR แล้วบันทึก

• 8 แสดงรายการย้ายสินค้าที่เพิ่มรายการเสร็จสิ้น

(ตำแหน่งที่ 8) รายการย้ายสินค้าที่เพิ่มเสร็จสิ้น

ที่เมนู คลังสินค้า → ใบย้ายสินค้า

• 9 รูปแบบใบเบิกอื่น ๆ จะแสดงรายการย้ายสินค้าที่ถูกเพิ่มไปก่อนหน้านี้

(ตำแหน่งที่ 9) รายการใบย้ายสินค้าทั้งหมดที่ถูกเพิ่มไว้

วิธีเชื่อมต่อ Webhook ระหว่าง TRCLOUD กับ Ketshopweb

เข้าสู่ระบบจัดการเว็บไซต์ Ketshopweb แล้วทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• 1 คลิก 'จัดการ'
• 2 เลือกเมนู 'Extension'
• 3 คลิกปุ่ม 'ตั้งค่า' TRCLOUD

(ตำแหน่งที่ 1-3) จัดการ → Extension → TRCLOUD "ตั้งค่า"

• 4 คลิกแท็บ 'Option'
• 5 ที่ข้อมูล AP : เอกสารซื้อ — คัดลอกลิงก์สร้างรายการ และลิงก์แก้ไขรายการ เพื่อนำไปใส่ในระบบ TRCLOUD
• 6 ที่ข้อมูล TR : ใบย้ายสินค้า — คัดลอกลิงก์สร้างรายการ และลิงก์แก้ไขรายการ เพื่อนำไปใส่ในระบบ TRCLOUD
• 7 ที่ข้อมูล MR : ใบเบิกสินค้า — คัดลอกลิงก์สร้างรายการ และลิงก์แก้ไขรายการ เพื่อนำไปใส่ในระบบ TRCLOUD

(ตำแหน่งที่ 4-7) แท็บ Option คัดลอกลิงก์ AP / TR / MR

ที่ระบบการจัดการในฝั่ง TRCLOUD

• 8 ที่แถบด้านบน คลิกปุ่ม 'API'
• 9 เลือก 'WEBHOOK'
• 10 คลิกเมนู 'การซื้อ & รายจ่าย'
• 11 เลือกเมนูย่อย 'ตั้งค่า Webhook'
• 12 ที่ข้อมูล AP : เอกสารซื้อ — วางลิงก์สร้างรายการและลิงก์แก้ไขรายการที่คัดลอกไว้ลงในช่องที่ตรงกัน จากนั้นเลื่อนลงเพื่อคลิกปุ่มบันทึก

(ตำแหน่งที่ 8-12) API → WEBHOOK → ตั้งค่า Webhook AP

• 13 คลิกเมนู 'คลังสินค้า'
• 14 เลือกเมนูย่อย 'ตั้งค่า Webhook'
• 15 ที่ข้อมูล TR : ใบย้ายสินค้า — วางลิงก์สร้างรายการและลิงก์แก้ไขรายการที่คัดลอกไว้ลงในช่องที่ตรงกัน
• 16 ที่ข้อมูล MR : ใบเบิกสินค้า — วางลิงก์สร้างรายการและลิงก์แก้ไขรายการที่คัดลอกไว้ จากนั้นเลื่อนลงเพื่อคลิกปุ่มบันทึก

(ตำแหน่งที่ 13-16) ตั้งค่า Webhook TR และ MR บน TRCLOUD

วิธีเชื่อมต่อสินค้าระหว่าง TRCLOUD กับ Ketshopweb

ที่การตั้งค่า TRCLOUD ในระบบ Ketshopweb

• 1 คลิกแท็บ 'Option'
• 2 ส่วนการนำเข้าข้อมูลอัตโนมัติ ระบุ ID ของใบเบิกสินค้า และใบย้ายสินค้า

(ตำแหน่งที่ 1-2) แท็บ Option ระบุ ID ใบเบิก MR และใบย้าย TR

วิธีดู ID ของใบเบิกสินค้า

ไปที่ระบบการจัดการในฝั่ง TRCLOUD

• 2.1 คลิกเมนู 'คลังสินค้า'
• 2.2 เลือกเมนูย่อย 'ใบเบิกสินค้า/วัตถุดิบ'
• 2.3 คลิกเข้าไปที่ใบเบิกสินค้าที่เคยสร้างไว้
• 2.4 ที่ URL ด้านบน นำตัวเลขหลังคำว่า 'type=' ไปใส่ที่ช่อง ใบเบิกสินค้า [MR] ในระบบ Ketshopweb

(ตำแหน่งที่ 2.1-2.4) ดูเลข ID จาก URL แล้วนำไปใส่ช่อง MR บน Ketshopweb

วิธีดู ID ของใบย้ายสินค้า

• 2.5 คลิกเมนู 'คลังสินค้า'
• 2.6 เลือกเมนูย่อย 'ใบย้ายสินค้า'
• 2.7 คลิกเข้าไปที่ใบย้ายสินค้าที่เคยสร้างไว้
• 2.8 ที่ URL ด้านบน นำตัวเลขหลังคำว่า 'type=' ไปใส่ที่ช่อง ใบย้ายสินค้า [TR] ในระบบ Ketshopweb

(ตำแหน่งที่ 2.5-2.8) ดูเลข ID จาก URL แล้วนำไปใส่ช่อง TR บน Ketshopweb

• 3 เมื่อใส่เลข ID ใบเบิกสินค้า [MR] และใบย้ายสินค้า [TR] เรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม 'บันทึก'

(ตำแหน่งที่ 3) บันทึกหลังใส่ ID MR และ TR ครบ

• 4 คลิกแท็บ 'เชื่อมต่อคลัง'
• 5 เลือกคลังสินค้าในระบบ Ketshopweb ให้ตรงกับคลังสินค้าของ TRCLOUD
• 6 คลิกปุ่ม 'บันทึก'

(ตำแหน่งที่ 4-6) เชื่อมต่อคลัง เลือกคลังให้ตรงกัน แล้วบันทึก

หลังจากตั้งค่าเชื่อมคลังสินค้าเสร็จแล้ว

• 7 ที่หน้าการจัดการ Ketshopweb ไปที่ 'ส่วนเสริม'
• 8 เลือก 'Document'

(ตำแหน่งที่ 7-8) ส่วนเสริม → Document

• 9 คลิกที่แท็บ 'สินค้า'
• 10 คลิกปุ่ม 'อัปเดตสินค้าจาก TRCLOUD'

(ตำแหน่งที่ 9-10) แท็บสินค้า → "อัปเดตสินค้าจาก TRCLOUD"

วิธีตั้งค่าการตัดสต็อก และรับสต็อกที่ระบบ TRCLOUD

ไปที่ระบบการจัดการในฝั่ง TRCLOUD

• 1 คลิกเมนู 'คลังสินค้า'
• 2 เลือกเมนูย่อย 'ตั้งค่าทั่วไป'
• 3 ทำเครื่องหมายถูกที่ ตัด Stock ที่ใบกำกับภาษี และ รับ Stock ที่เอกสารซื้อ
• 4 คลิกปุ่ม 'บันทึก [F2]'

(ตำแหน่งที่ 1-4) ตั้งค่าทั่วไป เลือกตัด/รับ Stock แล้วบันทึก

💡 บทความที่เกี่ยวข้อง

• การรับเข้า/เบิกออก/โอนย้ายสินค้าระหว่าง Ketshopweb และ TRCLOUD
• การตั้งค่า การส่งคำสั่งซื้อไปสร้างเอกสารใน TRCLOUD