การรับเข้า/เบิกออก/โอนย้ายสินค้าระหว่าง Ketshopweb และ TRCLOUD

การใช้งานการรับเข้า / เบิกออก / โอนย้ายสินค้า ระหว่าง Ketshopweb & TRCLOUD

เชื่อมต่อคลังสินค้าเพื่อให้ระบบสร้างรายการโอนสินค้าระหว่าง Ketshopweb กับ TRCLOUD ได้อัตโนมัติ ง่ายต่อการจัดการคลังสินค้ามากยิ่งขึ้น

การสร้างรายการรับเข้าสินค้าบนระบบ TRCLOUD

เมื่อมี การเชื่อมระบบ Transfer ระหว่าง TRCLOUD กับ Ketshopweb การสร้างรายการรับเข้าสินค้าบนระบบ TRCLOUD จะส่งผลให้ระบบ Ketshopweb ทำการดึงข้อมูลเอกสาร แล้วมาสร้างรายการรับเข้าที่ระบบ Ketshopweb ด้วยอัตโนมัติ

เข้าสู่ระบบการจัดการ TRCLOUD แล้วทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• 1 คลิกเมนู 'การซื้อ & รายจ่าย'
• 2 เลือกเมนูย่อย 'เอกสารซื้อ [AP]'
• 3 คลิกปุ่ม 'เพิ่มรายการ'

(ตำแหน่งที่ 1-3) การซื้อ & รายจ่าย → เอกสารซื้อ [AP] → เพิ่มรายการ

• 4 เลือกคลังสินค้าที่ต้องการรับสินค้าเข้า *ต้องเลือกทุกครั้ง
• 5 คลิกปุ่ม 'เพิ่มรายการ' เพื่อเพิ่มสินค้าที่ต้องการรับเข้า
• 6 ระบุ รหัส สินค้าที่ต้องการรับเข้า
• 7 ระบุ จำนวน ของสินค้าที่ต้องการรับเข้า
• 8 ระบุ ราคา ของสินค้าที่ต้องการรับเข้า
• 9 คลิกปุ่ม 'บันทึก [F2]'

(ตำแหน่งที่ 4-9) เลือกคลัง กรอกรหัส จำนวน ราคา แล้วบันทึก

ผลลัพธ์ที่ระบบ Ketshopweb

• 10 เลือกเมนู 'Warehouse'
• 11 เลือกเมนูย่อย 'Transfer'
• 12 รายการรับเข้าที่ถูกสร้างใน TRCLOUD จะถูกดึงมาสร้างในฝั่ง Ketshopweb อัตโนมัติ — คลิก ไอคอนรูปตา เพื่อดูรายละเอียด

(ตำแหน่งที่ 10-12) Warehouse → Transfer — รายการรับเข้าถูกสร้างอัตโนมัติ

ที่รายละเอียดรายการรับเข้า จะแสดงชื่อผู้สร้างเอกสารเป็น 'TR_CLOUD' และที่ไทม์ไลน์จะแสดงเลขเอกสารในฝั่ง TRCLOUD

รายละเอียดแสดงชื่อผู้สร้าง TR_CLOUD และเลขเอกสารฝั่ง TRCLOUD

การสร้างรายการเบิกสินค้าบนระบบ TRCLOUD

เมื่อมี การเชื่อมระบบ Transfer ระหว่าง TRCLOUD กับ Ketshopweb การสร้างรายการเบิกสินค้าบนระบบ TRCLOUD จะส่งผลให้ระบบ Ketshopweb ทำการดึงข้อมูลเอกสาร แล้วมาสร้างรายการเบิกออกที่ระบบ Ketshopweb ด้วยอัตโนมัติ

เข้าสู่ระบบการจัดการ TRCLOUD แล้วทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• 1 คลิกเมนู 'คลังสินค้า'
• 2 เลือกเมนูย่อย 'ใบเบิกสินค้า/วัตถุดิบ'
• 3 คลิกเข้าไปที่ใบเบิกสินค้า

(ตำแหน่งที่ 1-3) คลังสินค้า → ใบเบิกสินค้า/วัตถุดิบ

• 4 คลิกปุ่ม 'เพิ่มรายการ' เพื่อเพิ่มรายการเบิกสินค้า

(ตำแหน่งที่ 4) คลิก "เพิ่มรายการ"

• 5 คลิกปุ่ม 'เพิ่มรายการ' เพื่อเพิ่มสินค้าที่ต้องการเบิกออก
• 6 ระบุ รหัส สินค้าที่ต้องการเบิกออก
• 7 ระบุ จำนวน สินค้าที่ต้องการเบิกออก
• 8 เลือกคลังสินค้าที่ต้องการเบิกออก *ต้องเลือกทุกครั้ง
• 9 คลิกปุ่ม 'บันทึก [F2]'

(ตำแหน่งที่ 5-9) กรอกรหัส จำนวน เลือกคลัง แล้วบันทึก

• 10 เมื่อสร้างรายการเบิกสินค้าเรียบร้อยแล้ว สถานะของใบเบิกสินค้าจะถูกเปลี่ยนเป็นเสร็จสิ้นทันที

(ตำแหน่งที่ 10) สถานะใบเบิกสินค้าเปลี่ยนเป็นเสร็จสิ้นทันที

ผลลัพธ์ที่ระบบ Ketshopweb

• 11 ที่เมนู Transfer ของ Ketshopweb รายการเบิกสินค้าที่ถูกสร้างใน TRCLOUD จะถูกดึงมาสร้างในฝั่ง Ketshopweb อัตโนมัติ — คลิก ไอคอนรูปตา เพื่อดูรายละเอียด

(ตำแหน่งที่ 11) รายการเบิกออกถูกสร้างอัตโนมัติในฝั่ง Ketshopweb

ที่รายละเอียดรายการเบิกสินค้าออกจากคลัง จะแสดงชื่อผู้สร้างเอกสารเป็น 'TR_CLOUD' และที่ไทม์ไลน์จะแสดงเลขเอกสารในฝั่ง TRCLOUD

รายละเอียดแสดงชื่อผู้สร้าง TR_CLOUD และเลขเอกสารฝั่ง TRCLOUD

การสร้างรายการย้ายสินค้าระหว่างคลังบนระบบ TRCLOUD

เมื่อมี การเชื่อมระบบ Transfer ระหว่าง TRCLOUD กับ Ketshopweb การสร้างรายการย้ายสินค้าบนระบบ TRCLOUD จะส่งผลให้ระบบ Ketshopweb ทำการดึงข้อมูลเอกสาร แล้วมาสร้างรายการโอนที่ระบบ Ketshopweb ด้วยอัตโนมัติ

เข้าสู่ระบบการจัดการ TRCLOUD แล้วทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• 1 คลิกเมนู 'คลังสินค้า'
• 2 เลือกเมนูย่อย 'ใบย้ายสินค้า'
• 3 คลิกเข้าไปที่ใบย้ายสินค้า

(ตำแหน่งที่ 1-3) คลังสินค้า → ใบย้ายสินค้า

• 4 คลิกปุ่ม 'เพิ่มรายการ' เพื่อเพิ่มรายการย้ายสินค้า

(ตำแหน่งที่ 4) คลิก "เพิ่มรายการ"

• 5 คลิกปุ่ม 'เพิ่มรายการ' เพื่อเพิ่มสินค้าที่ต้องการย้ายระหว่างคลัง
• 6 ระบุ รหัส สินค้าที่ต้องการย้าย
• 7 เลือกคลังต้นทางที่ต้องการย้ายสินค้าออก *ต้องเลือกทุกครั้ง
• 8 เลือกคลังปลายทางที่ต้องการย้ายสินค้าเข้าไป *ต้องเลือกทุกครั้ง
• 9 ระบุ จำนวน สินค้าที่ต้องการย้าย
• 10 คลิกปุ่ม 'บันทึก [F2]'

(ตำแหน่งที่ 5-10) กรอกรหัส เลือกคลังต้นทาง-ปลายทาง จำนวน แล้วบันทึก

• 11 เมื่อสร้างรายการย้ายสินค้าเรียบร้อยแล้ว สถานะของใบย้ายสินค้าจะถูกเปลี่ยนเป็นเสร็จสิ้นทันที

(ตำแหน่งที่ 11) สถานะใบย้ายสินค้าเปลี่ยนเป็นเสร็จสิ้นทันที

ผลลัพธ์ที่ระบบ Ketshopweb

• 12 ที่เมนู Transfer ของ Ketshopweb รายการย้ายสินค้าที่ถูกสร้างใน TRCLOUD จะถูกดึงมาสร้างรายการโอนในฝั่ง Ketshopweb อัตโนมัติ — คลิก ไอคอนรูปตา เพื่อดูรายละเอียด

(ตำแหน่งที่ 12) รายการโอนถูกสร้างอัตโนมัติในฝั่ง Ketshopweb

ที่รายละเอียดรายการโอนระหว่างคลัง จะแสดงชื่อผู้สร้างเอกสารเป็น 'TR_CLOUD' และที่ไทม์ไลน์จะแสดงเลขเอกสารในฝั่ง TRCLOUD

รายละเอียดแสดงชื่อผู้สร้าง TR_CLOUD และเลขเอกสารฝั่ง TRCLOUD

การสร้างรายการโอน/รับเข้า/เบิกออกบนระบบ Ketshopweb

เมื่อมี การเชื่อมระบบ Transfer ระหว่าง TRCLOUD กับ Ketshopweb การสร้างรายการโอนสินค้าบนระบบ Ketshopweb จะส่งผลให้ระบบทำการส่งข้อมูลเอกสารไปสร้างเอกสารในฝั่ง TRCLOUD ให้อัตโนมัติด้วย

หลังจากเอกสารที่สร้างในระบบ Ketshopweb สถานะเป็นเสร็จสิ้น ระบบจะส่งข้อมูลไปสร้างเอกสารที่ระบบ TRCLOUD ตามประเภทเอกสารนั้น ๆ โดยเอกสารที่ถูกส่งไปสร้างจาก Ketshopweb จะแสดงป้าย 'api'

เอกสารที่ส่งจาก Ketshopweb จะแสดงป้าย 'api' บนระบบ TRCLOUD

💡 บทความที่เกี่ยวข้อง

• การตั้งค่า การส่งคำสั่งซื้อไปสร้างเอกสารใน TRCLOUD